Verwaltungssoftware

Die Verwaltung von Fördermitteln ist ein komplexer und dynamischer Prozess. Einerseits sollen es die Antragsteller möglichst einfach haben, andererseits müssen die ständig wechselnden Gesetzgebungen beachtet und eingehalten werden, sowohl für die Mittelgeber als auch die Mittelempfänger.

Unser Portal bildet den Prozess digital ab, wir unterstützen den Antragsteller durch moderne Webtechnologien und geben ihm jederzeit Einblick in den tagesaktuellen Status seines Antrages. Die Prüfer und Sachbearbeiter der Mittelgeber unterstützen wir durch klare und einfache Prozesse, die sich ggf. an Gesetzesänderungen anpassen lassen.
Eine Verbindung zur Finanzbuchhaltung und automatischer Auszahlung der bewilligten Beträge rundet das System ab und vereinfacht somit den gesamten Prozess der Fördermittelvergabe.

Das Management von Budgets, gerade im Bereich der IT, ist eine große Herausforderung. Neben dem jährlichen Haushalt gibt es unterjährige Projekte, die das Budget tangieren können. Für die Verwaltung solcher Budgets und Projekte haben wir ein Tool geschaffen, das sich speziell an IT-Leiter richtet.

Die Funktionalitäten sind unter anderem ein Genehmigungsprozess für Bestellungen, einmalige und regelmäßige Rechnungen, statistische Auswertungen, Festlegung von Projekt und Jahresbudgets, Darstellung von Budgetanpassungen, usw.

Für die Unterstützung unserer internen Prozesse haben wir die Software aizea entwickelt. Von der Planung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Kunden und Projekten, über die Eingabe der geleisteten Stunden als Projektnachweis bis hin zur Rechnungsstellung auf Basis der von den Mitarbeiter eingegebenen Zeiten unterstützt uns aizea bei unserer täglichen Arbeit.

Auf einen Blick kann die Auslastung des gesamten Teams betrachtet und verwaltet werden.